Personuppgiftspolicy
Så behandlas dina personuppgifter i affärssystemet EONTYRE, som vi använder för bokningar, köp och däckförvaring.
Så behandlas dina uppgifter
Allmänt
Sedan den 25 maj 2018 gäller EU:s dataskyddsförordning GDPR (EU) 2016/679, som ger ett starkare skydd för dina personuppgifter.
Vi använder bland annat EONTYREs affärssystem i vår verksamhet, och följande text beskriver hur dina personuppgifter behandlas i detta system.
Vad är en personuppgift?
All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet räknas som personuppgifter. Detta inkluderar även enskilda firmor.
Varför samlas information in?
I samband med köp, bokningar och förvaring som du som kund gör hos oss sparar och behandlar vi de personuppgifter som lämnas. Informationen lagras i ett kundregister och används för att kunna skapa en faktura eller ett kvitto, och för att identifiera dig som ägare till en bokning, ett däckhotell eller en offert.
Vilka uppgifter samlas in?
Vi kan samla in och lagra ditt namn, adress, e-postadress, telefonnummer och registreringsnummer samt eventuell leveransadress. I de fall en kreditkontroll görs lagras även resultatet av den.
Vem är ansvarig för personuppgifterna?
Företaget som samlar in personuppgifterna är personuppgiftsansvarigt. Det innebär att vi är huvudansvariga för att samla in korrekt information, informera dig om dina rättigheter och hantera eventuella önskemål om datautdrag eller borttagning. Tada IT AB är personuppgiftsbiträde. Mer om roller och skyldigheter finns hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), se länkarna längst ner.
Hur används personuppgifterna?
Förutom till fakturor och avtal kan vi använda dina uppgifter för att göra utskick, till exempel inbjudan till hjulskifte av din förvaring, påminnelse om bokning, kampanjer och allmän information. Det kräver att vi har bett om och fått ditt medgivande, såvida utskicket inte är nödvändigt för att leverera en tjänst som du har begärt.
Hur länge sparas informationen?
Enligt bokföringslagen sparas personuppgifter som hör till ett kvitto eller en faktura i 7 år. Det löpande kundregistret rensas automatiskt efter 2 års inaktivitet.
Var sparas informationen?
EONTYRE körs på servrar inom EU. Databackuper skickas till en annan plats, men alltid inom EU.
Mina rättigheter
Som privatperson är dina viktigaste rättigheter att:
- få tillgång till dina personuppgifter
- få felaktiga personuppgifter rättade
- få dina personuppgifter raderade
- invända mot att personuppgifterna används för direktmarknadsföring
- invända mot att personuppgifterna används för automatiserat beslutsfattande och profilering
- flytta personuppgifterna
Hur gör jag för att utnyttja mina rättigheter?
Kontakta oss i verkstaden på e-post info@saltsjobil.se eller telefon 08-717 93 68. Om du behöver kontakta systemleverantören direkt kan du göra det via e-post till gdpr@eontyre.com.